1. Vì sao "Ứng dụng công nghệ phần mềm" chính là chìa khóa thành công của doanh nghiệp vận tải?

Việc ứng dụng công nghệ trong lĩnh vực vận tải bao gồm nhiều phương thức khác nhau như: sử dụng phần mềm công nghệ, app thông minh, sàn giao dịch điện tử, sử dụng các thiết bị điện tử (như định vị GPS)... Tuy nhiên, phương án sử dụng phần mềm được xem là giải pháp mang tính chất cốt lõi nhất vì nó liên quan đến tất cả những hoạt động căn bản hằng ngày của doanh nghiệp và góp phần làm thay đổi cả phương thức vận hành vận tải, giúp đưa doanh nghiệp lên một tầm cao mới, đồng bộ hóa quy trình và quản lý toàn diện hơn, không còn bị động hoặc phụ thuộc quá nhiều vào nhân sự. Thông qua bộ công cụ thông minh này, nhà lãnh đạo có thể kiểm soát tốt toàn bộ dòng tiền của doanh nghiệp, thắt chặt và tối ưu hóa các chi phí vận tải, chi phí vận hành; minh bạch hóa các khoản thu - chi, tránh bỏ sót gây ảnh hưởng tài chính công ty.

Đồng thời, phần mềm vận tải giúp cắt giảm bớt các thao tác thủ công mất thời gian, thay vào đó là một bộ máy vận hành gọn nhẹ, cần ít nhân sự nhưng hiệu quả cao, đáp ứng tốt khi có sự gia tăng đột biến về sản lượng hay mở rộng quy mô kinh doanh. Đặc biệt, với các phần mềm dựa trên nền tảng công nghệ đám mây sẽ là nơi lưu trữ & chia sẻ dữ liệu an toàn và tiện lợi.

Phần mềm vận tải cũng sẽ là nền tảng vững chắc cho doanh nghiệp trong quá trình chuyển đổi số, tạo tiền đề để củng cố nội lực và phát triển lớn mạnh hơn trong tương lai. Vì vậy, rất nhiều công ty sớm đã có tầm nhìn xa và sự chuẩn bị ngay từ đầu, đó là tìm kiếm cho mình giải pháp phần mềm phù hợp và áp dụng ngay lập tức để sớm thích nghi và có sự cạnh tranh tốt hơn.

2. Ứng dụng công nghệ phần mềm LogisViet - Chìa khóa thành công của các doanh nghiệp vận tải Việt Nam

 

Hiện nay, mọi công tác quản lý hay vận hành vận tải đã trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết khi có sự tham gia của các hệ thống phần mềm quản lý thông minh, không cần phải cài đặt và có thể sử dụng được trên nhiều thiết bị, kiểm tra hoặc thao tác công việc ở mọi lúc mọi nơi. Một minh chứng rõ ràng cho những lợi ích và tác động tích cực này chính là phần mềm vận tải Logisviet.

Công Ty Cổ Phần Giải Pháp Số LogisViet là một trong số những đơn vị tiên phong trong việc cung cấp dịch vụ tư vấn giải pháp, cũng như phát triển hệ thống quản lý xe container đầu kéo, xe tải. Tùy vào loại hình, quy mô doanh nghiệp và nhu cầu của khách hàng, LogisViet sẽ xây dựng hệ thống vận hành độc lập riêng cho từng dự án và chuyển giao toàn bộ nền tảng cũng như quyền kiểm soát cho khách hàng, cam kết bảo mật tuyệt đối.

Giải pháp hệ thống phần mềm vận tải xe container - logistics của LogisViet 

Phần mềm LogisViet hoạt động theo thời gian thực trên môi trường điện toán đám mây, tất cả dữ liệu được lưu trữ an toàn tại trung tâm Data Center. Không giới hạn số lượng tài khoản, tự chủ động phân quyền người dùng.

Hệ thống phần mềm LogisViet được thiết kế chạy trên nền website, WebApp và hoạt động tương thích trên tất cả các loại trình duyệt phiên bản mới nhất như: Google Chrome, Safari, Firefox, Microsoft Edge, Opera, Coccoc.

Vận hành tương thích trên nhiều loại thiết bị như: máy tính PC, Laptop, điện thoại, máy tính bảng và hoạt động ổn định trên hai HĐH IOS, Android.

 

Được thiết kế tính năng có thể tùy biến giao diện đồ họa làm việc để phù hợp với các thao tác mỗi cá nhân.

Bên cạnh đó, LogisViet còn khởi tạo thêm ứng dụng web app dành riêng cho tài xế trên thiết bị di động thông minh giúp gia tăng tương tác, dễ dàng truyền tải thông tin nội bộ rõ ràng và minh bạch. Tài xế được cấp tài khoản truy cập vào ứng dụng để nhận nhiệm vụ và tự động báo cáo nhiệm vụ theo thời gian thực, tự theo dõi bảng lương, giải chi các loại phí phát sinh.

1. Quản lý đơn hàng vận chuyển 

Tạo và quản lý đơn hàng container hoặc hàng rời theo bảng giá hợp đồng - bảng giá chung có sẵn, ghi nhận công nợ khách hàng. Xử lý các phát sinh ngoại lệ như đổi tuyến nơi nâng - hạ, thay đổi giá.

2. Đơn hàng xe ngoài 

Tạo đơn hàng điều động xe ngoài từ danh sách đối tác nhà xe, tự động ghi công nợ nhà xe và công nợ khách hàng, lợi nhuận giá chênh lệch.

3. Quản lý lệnh điều phối 

Tính năng điều phối thông minh dễ dàng quản lý thông tin lệnh điều động xe vận chuyển theo  thời gian thực thông qua kết nối Mobile App giữa tài xế và hệ thống phần mềm theo thời gian thực.

4. Kiểm soát chi phí vận chuyển

Kiểm soát chi phí trong chuyến như: phí nâng cont, phí hạ, phí cầu đường, vé cổng, phí hải quan, phí sửa chữa phát sinh.

5. Công nợ khách hàng

Tự động theo dõi công nợ khách hàng và các khoản chi phí phát sinh như: phí vận chuyển, phí nâng, phí hạ, xuất file công nợ chi tiết. Thêm tính năng bổ sung chốt công nợ và nhắc hạn thanh toán cho doanh nghiệp dễ quản lý khoản nợ tồn.

6. Lương tài xế

Tự động tính lương tài xế theo sản lượng hoặc theo lương chuyến, tài xế tự theo dõi lương trên ứng dụng. Đánh giá KPI, theo dõi tạm ứng, hoàn ứng.

7. Hệ thống kế toán nội bộ 

Hệ thống kế toán nội bộ giúp kiểm soát mọi chi phí hoạt động của doanh nghiệp, hạn chế thất thoát tài chính thông qua quy trình kiểm duyệt tài chính.

8. Quản lý kho nhiên liệu - vật tư

Kiểm soát trang thiết bị nhập kho, chi phí và theo dõi định mức tiêu hao nhiên liệu theo từng xe. Kiểm soát chi phí xuất nhập trang thiết bị dùng cho việc sửa chữa.

9. Quản lý phương tiện 

Kiểm soát tài sản phương tiện và trang thiết bị như đầu kéo, romooc, tránh thất thoát tài sản và kiểm soát mọi thông tin chi phí sửa chữa, lịch bảo dưỡng phương tiện - lốp, nhiên liệu.

10. Đối tác - Nhà cung cấp

Quản lý thông tin nhà cung cấp - trang thiết bị như: thông tin liên hệ, giá. Kiểm soát nguồn gốc, giá cả, xuất xứ của sản phẩm, vật tư.

11. Quản trị công ty 

Quản lý thu chi, lương, kiểm soát tình hình tài chính và quản lý nhân sự. Tính năng quản trị nhân sự giúp tăng năng suất làm việc và trách nhiệm từng phòng ban: Kiểm soát công việc, hệ thống đánh giá KPI, lương, thưởng.

12. Báo cáo tài chính

Hệ thống báo cáo tự động và chi tiết theo thời gian thực dựa vào kết quả kinh doanh, tình hình thu chi của doanh nghiệp để đưa doanh thu, lợi nhuận tổng, lợi nhuận theo xe và đánh giá sức khỏe.

13. Vận hành mọi lúc mọi nơi

Điều hành mọi lúc mọi nơi, phát hiện kịp thời các đề xuất mới từ các bộ phận thông qua tính năng Notifications Real - Time, quản lý công việc từ xa.

14. Đơn giản - thông minh 

Giao diện đồ họa đẹp, có thể tự tùy biến giúp dễ dàng thực hiện các thao tác trên hệ thống phần mềm. Thuật toán thông minh giúp tự động hóa quy trình.

15. Tính năng thống kê trực quan

Biểu đồ thống kê trực quan giúp doanh nghiệp dễ dàng theo dõi tình hình kinh doanh như: Doanh thu theo xe, doanh thu theo xe, lợi nhuận.

Với tình hình kinh doanh vận tải như hiện nay, nhà cung cấp dịch vụ ngày càng đông nhưng lượng khách hàng và hàng hóa có xu hướng chững lại thậm chí giảm xuống, đòi hỏi các doanh nghiệp vận tải phải chạy đua thay đổi từng ngày để có thể trụ vững và cải thiện năng lực cạnh tranh trên thị trường nhiều biến động. Ứng dụng công nghệ - thực sự là chiếc chìa khóa thành công của doanh nghiệp vận tải nào biết nắm bắt cơ hội và tận dụng lợi thế của “Cuộc cách mạng công nghệ 4.0”. Nếu tìm cách thích nghi và áp dụng càng sớm, doanh nghiệp sẽ càng trở nên thành thục và chuyên nghiệp, góp phần tạo nên uy tín, khẳng định đẳng cấp và thương hiệu, để từ đó mở ra nhiều cơ hội mới tốt hơn.

 

Vui lòng liên hệ theo thông tin chi tiết bên dưới để được tư vấn và cập nhật nhiều ưu đãi đặc biệt!

Công ty Cổ Phần Giải Pháp Số LogisViet

Địa chỉ: 81/23 Hoàng Hoa Thám phường 6 quận Bình Thạnh Tp.HCM

Hotline: 0967. 945. 539

Email: logisviet2@gmail.com

Nguồn: Nguyễn Linh