"Sức nóng" Chuyển đổi số & sự bức phá của các doanh nghiệp vận tải

2023-02-21 - Nguyễn Linh - 4625

4.6/5 Đánh giá - 10 Bình chọn
Ngày nay chuyển đổi số không còn là sự lựa chọn, mà đã trở thành một cơn sốt với “sức nóng” lan tỏa rộng rãi trong hầu khắp các doanh nghiệp. Hòa cùng với nhịp phát triển chung, cũng như xuất phát từ nhu cầu thực tế riêng đó là cần có một nền tảng để quản lý - vận hành hiệu quả, rất nhiều doanh nghiệp vận tải cũng đã nhiệt tình tham gia vào quá trình chuyển đổi số. Tuy bước đầu có cũng có một số khó khăn nhất định, nhưng dần dà đã có những đơn vị chuyển đổi thành công và tạo ra sự bức phá riêng, tạo tiền đề cho những đơn vị khác theo sau!
 

1. Lợi ích của việc “Chuyển đổi số”

Có thể nói, chuyển đổi số đã mang lại nhiều tác động tích cực đối với đời sống xã hội và kinh tế trên toàn cầu. Dù là cá nhân, doanh nghiệp hay các tổ chức, đoàn thể đều được hưởng lợi!

- Đối với cá nhân: Việc ứng dụng các công nghệ số đã hỗ trợ cho công tác học tập, làm việc và sinh hoạt của mỗi cá nhân trở nên thuận tiện và linh hoạt hơn. Ngày nay, hầu như mỗi người luôn đính kèm một chiếc smartphone bên mình nên từ việc ăn uống, mua sắm, xử lý công việc, họp online, quản lý tài chính, quản lý thời gian… đều có thể thực diện trên điện thoại di động và ở mọi lúc mọi nơi, đây là một tiện ích mà không ai có thể phủ nhận. 

- Đối với doanh nghiệp: các ứng dụng chuyển đổi số giúp cho doanh nghiệp vận hành gọn nhẹ, tiết kiệm cả về thời gian lẫn nguồn nhân lực; giảm thiểu sai sót và tạo sự liên kết chặt chẽ giữa các bộ phận nhờ các quy trình làm việc tự động, đề cao tính chủ động của mỗi cá nhân. Bên cạnh đó, việc tập hợp và cập nhật thông tin trở nên nhanh chóng, chính xác hơn. Việc ứng dụng chuyển đổi số cũng đồng thời nâng cao tay nghề nhân sự, hỗ trợ chăm sóc khách hàng tốt hơn, thể hiện được tư duy thời đại và phong cách làm việc chuyên nghiệp, tạo nên uy tín và dấu ấn thương hiệu cho các công ty.

- Đối với các tổ chức, đoàn thể: Chuyển đổi số giúp cho việc quản lý và lưu trữ thông tin dễ dàng hơn, tạo sự minh bạch và thống nhất; đồng thời giảm thiểu các loại giấy tờ thủ tục hành chính, hạn chế việc đi lại và tiết kiệm thời gian cho nhiều người!

2. Sức nóng của xu hướng chuyển đổi số

Theo khảo sát từ các nhà lãnh đạo doanh nghiệp trong báo cáo về “Chuyển đổi số toàn cầu cho thấy có hơn 40% doanh nghiệp đã thực hiện và gặt hái được thành quả từ các dự án chuyển đổi, khoảng 40% dự án vẫn còn đang triển khai và số ít dưới 20% các doanh nghiệp chưa thực hiện dự án chuyển đổi nào. Thực tế thì các doanh nghiệp đi tiên phong trong quá trình đổi mới chuyển đổi công nghệ số đều đáp ứng thách thức, cơ hội và phục hồi nhanh chóng khi chạm phải những vấn đề nan giải. Các chủ doanh nghiệp luôn không ngừng tìm kiếm những hướng phát triển mới để vực dậy các chỉ số kinh doanh, cũng như không để mình bị lạc hậu so với các đối thủ.

Trải qua những thử nghiệm lớn thì chuyển đổi số đã và đang trở thành một xu hướng phát triển tất yếu của tất cả các doanh nghiệp, ở tất cả mọi ngành nghề, trong đó có cả ngành vận tải. Bởi lẽ sắp tới đây khi nền công nghệ 5.0 dần hình thành thì toàn cầu sẽ hợp thức hóa tất cả chuỗi hệ thống vận hành logistics, mọi việc điều hướng hay thanh toán đều dựa trên nền tảng công nghệ thông minh. Rõ ràng việc chôn chân với hình thức truyền thống sẽ dễ khiến doanh nghiệp dễ bị bỏ lại phía sau.

3. Sự bức phá của doanh nghiệp vận tải trong quá trình Chuyển đổi số

3.1. Chuyển đổi số mang lại những hiệu quả gì cho doanh nghiệp vận tải

Chuyển đổi số là một quá trình, đòi hỏi cần phải có thời gian để thích nghi, sau đó nhìn nhận và đánh giá tính hiệu quả của giải pháp. Nhưng nhìn chung, về lâu về dài chuyển đổi số sẽ mang đến một số hiệu quả thiết thực cho doanh nghiệp vận tải như:

Cắt giảm chi phí vận hành: Đây luôn luôn là mong muốn của các doanh nghiệp vận tải, bởi điều này giúp cho doanh nghiệp nâng cao lợi nhuận, đồng thời điều chỉnh lại giá cước dịch vụ sao cho cạnh tranh hơn.

+ Giảm chi phí thuê mướn nhân sự: bởi vì hầu hết các giải pháp chuyển đổi số đều được xây dựng theo quy trình tự động và có tính phối hợp chặt chẽ, giúp loại bỏ bớt những thao tác thừa và giải phóng một khối lượng lớn những công việc thủ công như trước đây. Cho nên, các doanh nghiệp có thể vận hành gọn nhẹ hơn với ít nhân sự hơn là điều tất yếu.

+ Giảm chi phí hoạt động của các phương tiện: Với lối quản lý chặt chẽ, ghi nhận đầy đủ nghiệp vụ thu - chi, nhà quản lý có thể kiểm soát tối đa các hoạt động làm phát sinh chi phí trên các phương tiện, kịp thời phát hiện các lỗ hổng tiêu cực và đánh giá đúng chất lượng hoạt động của xe.

Tiếp cận được nhiều khách hàng hơn: Giải pháp chuyển đổi số góp phần làm gia tăng trải nghiệm khách hàng, đồng thời gián tiếp làm thay đổi phương thức phục vụ khách hàng của doanh nghiệp, giúp họ trở nên uy tín và chuyên nghiệp hơn trong mắt khách hàng; tiếp xúc khách hàng đa kênh hơn, đồng thời đáp ứng tốt những yêu cầu ngày càng khắt khe của thị trường. Song song đó, việc kiểm soát chi phí vận hành và áp mức giá cước hợp lý sẽ giúp doanh nghiệp có thêm nhiều khách hàng tiềm năng, mở rộng thị trường tốt hơn.

Tối ưu hóa năng suất làm việc của cả nhân viên và phương tiện: Hiện nay, các công cụ quản lý ngày càng hiện đại hơn khi hướng người sử dụng tập trung vào những công việc mang lại hiệu quả cao, đồng thời quản lý dựa trên thời gian thực nhằm thúc đẩy tính tự giác và phản ánh đúng năng của mỗi cá nhân. Bên cạnh đó, việc quản lý thời gian thực hiện nhiệm vụ, lịch xe trống sẽ giúp khai thác tối đa năng suất hoạt động của các phương tiện, thúc đẩy tăng trưởng doanh thu.

Cập nhật mới thông tin liên tục, cho kết quả trung thực và khách quan, từ đó giúp các nhà lãnh đạo đưa ra quyết định nhanh chóng, chính xác và kịp thời: Nếu như trước đây muốn biết kết quả kinh doanh thế nào, sức khỏe doanh nghiệp ra sao các “sếp” phải chờ đợi nhân sự các cấp làm báo cáo nộp lên, thì ngày nay với sự hỗ trợ của các công cụ hiện đại họ có thể xem được báo cáo mọi lúc mọi nơi, với các số liệu được tổng hợp chính xác từ quá trình hoạt động thực tế, từ đó đưa ra quyết định đúng đắn hơn.

Lưu trữ dữ liệu an toàn, tiết kiệm thời gian: Việc lưu trữ dữ liệu trên cloud sẽ giúp lưu trữ dữ liệu nhanh chóng, chia sẻ thông tin dễ dàng hơn, giảm thời gian tìm kiếm thủ công, giảm thiểu việc quản lý trên giấy tờ vốn dĩ chiếm diện tích và khó bảo quản.

Bên cạnh đó, chuyển đổi số còn giúp doanh nghiệp thích nghi tốt, phản ứng nhanh nhạy với tình hình mới, như khi có sự tăng trưởng mạnh về doanh số hoặc nâng cấp mở rộng quy mô, thay đổi nhân sự,...

3.2. Một số doanh nghiệp đi đầu trong quá trình chuyển đổi số

Chuyển đổi số không chỉ đơn giản là ứng dụng công nghệ vào trong mỗi doanh nghiệp, mà nó còn là hoạt động làm thay đổi phương thức vận hành của cả doanh nghiệp đó, cũng như thói quen làm việc của từng bộ phận, từng cá nhân. Đòi hỏi nhà lãnh đạo cần có tư duy tiến bộ và quyết tâm đổi mới, bên cạnh đó là sự đồng lòng và nỗ lực của tất cả nhân sự công ty.

Hiện nay đã có một số doanh nghiệp vận tải lớn thành công trong việc ứng dụng hệ thống phần mềm quản trị vào trong điều hành - quản lý doanh nghiệp của họ. Phải kể đến như: DHL, Kerry Logistics, Hisamitsu….

3.3. Các yếu tố cần cân nhắc để có một quá trình chuyển đổi số hiệu quả

Theo kết quả khảo sát của Cục Phát triển Doanh nghiệp - Bộ Kế hoạch và Đầu tư, có đến 60,1% doanh nghiệp gặp khó về chi phí đầu tư, ứng dụng công nghệ số; 52,3% khó khăn trong thay đổi thói quen, tập quán kinh doanh cũng như thiếu nhân lực nội bộ để ứng dụng công nghệ số; 45,4% thiếu cơ sở hạ tầng công nghệ số; 40,4% thiếu thông tin về công nghệ số; 38,5% gặp khó trong tích hợp các giải pháp công nghệ số; trên 32% thiếu sự cam kết, hiểu biết của ban lãnh đạo, quản lý doanh nghiệp. Dĩ nhiên, các doanh nghiệp vận tải cũng nằm trong số này và không tránh khỏi những khó khăn tương tự.

Việc lựa chọn không chính xác sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến doanh nghiệp. Nếu như vận dụng không đúng cách hoặc không thực sự quyết tâm có thể dẫn đến không phát huy hết hiệu quả của nền tảng, khi đó chuyển đổi số sẽ gặp nhiều khó khăn hơn và có nguy cơ thất bại. Do đó, các doanh nghiệp nên chủ động xem xét, tìm hiểu thật kỹ trước khi lựa chọn một nền tảng công nghệ để đưa vào vận hành sử dụng.

Dưới đây là những yếu tố cần cân nhắc để có một quá trình chuyển đổi số hiệu quả:

- Thay đổi tư duy và sự hiểu biết của ban lãnh đạo về chuyển đổi số, đồng thời cần có sự quyết tâm cao độ để nỗ lực thực hiện đến cùng.

- Chuẩn bị ngân sách để đầu tư cho cơ sở hạ tầng công nghệ.

Tìm hiểu sâu và tìm hiểu song song nhiều giải pháp tương tự để lựa chọn phương án phù hợp nhất. Trong đó, cần phải lường trước những thay đổi và kế hoạch trong tương lai.

- Chú trọng công tác đào tạo, nâng cao tay nghề nhân sự để vận hành tương thích với nền tảng công nghệ mới.

- Xây dựng văn hóa doanh nghiệp, góp phần làm thay đổi thói quen, tập quán kinh doanh của toàn bộ hệ thống công ty.

Học hỏi thêm kinh nghiệm của những đơn vị đi trước.

 

Chuyển đổi số không chỉ giúp doanh nghiệp đổi mình và tiếp tục phát triển, nó còn góp phần vào quá trình công nghiệp hóa hiện đại hóa của đất nước. Bài biết trên đã giúp chúng ta phần nào cảm nhận được “Sức nóng” của chuyển đổi số và cho thấy sự bức phá của các doanh nghiệp vận tải trong thời gian qua.
Dự kiến quá trình chuyển đổi số sẽ còn tiếp tục được quan tâm và thực hiện rốt ráo trong những năm tới, vì đây chính là xu hướng phát triển chung của toàn cầu. Nếu anh/chị có nhu cầu tìm hiểu giải pháp Chuyển đổi số trong lĩnh vực Vận tải - Logistics thì hãy liên hệ với LogisViet để được giải đáp và tư vấn tận tình!

 

Thông tin liên hệ:

Công ty Cổ Phần Giải Pháp Số LogisViet
Văn phòng: 81/23 Hoàng Hoa Thám, Phường 6, Q. Bình Thạnh, Tp. HCM
Hotline: 0988 167702 - 0988 597945

Website: www.logisviet.com


 

Nguồn: Nguyễn Linh

Bài viết liên quan

Đăng ký dự hội thảo phần mềm vận tải
Đăng ký lịch hẹn demo phần mềm
1Facebook Messenger  Zalo