1. Sự biến động của giá xăng dầu ảnh hưởng gì đến doanh nghiệp vận tải

1.1. Thực trạng của các doanh nghiệp vận tải

Trong bối cảnh nền kinh tế diễn biến phức tạp về nguồn cung xăng dầu, nguyên nhân do phụ thuộc vào giá dầu thế giới và chịu tác động bởi cuộc xung đột giữa Nga và Ukraine, căng thẳng địa chính trị ở một số quốc gia trên thế giới đã làm cản trở sự phát triển nền kinh tế nói chung và tác động mạnh mẽ tới ngành dịch vụ vận tải nói riêng từ đầu năm 2022 đến nay.

Những áp lực về biến động giá nhiên liệu khiến doanh nghiệp gặp nhiều khó khăn khi phải xoay sở điều chỉnh giá cước liên tục và chỉ có thể duy trì hoạt động cầm chừng. Nhiều đơn vị cho biết “càng chạy càng lỗ”, chỉ hoạt động ở trong tình trạng cầm chừng để thực hiện các hợp đồng đã ký với đối tác trước đó.  

 

Giám đốc một công ty vận tải (Ông Khúc Hữu Thanh Hải - Giám đốc Công ty cổ phần vận tải Thương Mại và Dịch vụ Đất Cảng) cho biết doanh nghiệp vận tải cho biết vào đợt biến động giá xăng dầu rơi vào cảnh không hoạt động thì “chết” ngay lập tức, còn nếu hoạt động thì “chết” từ từ trong khi giá xăng dầu tăng cao. Doanh nghiệp của ông đang sở hữu hơn 200 đầu xe, nhưng hiện chỉ hoạt động ở mức độ chưa đến 50%.

 

1.2. Nguy cơ và thách thức

Giá nhiên liệu thay đổi dẫn đến giá cước thay đổi, cộng với việc thị trường cung cầu đứt quãng, đơn hàng khan hiếm đã dẫn đến thế khó cho doanh nghiệp vì phải đảm bảo cân đối doanh thu chi phí, ngoài ra còn phải tìm cách để giữ chân khách hàng cũ. Thực tế chi phí nhiên liệu chiếm tỷ lệ rất lớn trong cơ cấu giá thành của vận tải đường bộ. Đối với xe container, chi phí nhiên liệu chiếm khoảng 35-40%, ngoài ra doanh nghiệp còn gánh thêm các chi phí khác như bến bãi, phí bảo trì đường bộ, BOT.

 

Đối mặt với khó khăn, buộc doanh nghiệp phải đưa ra lựa chọn và đánh đổi, hoặc là ngồi không “chịu trận” hoặc là mạo hiểm - chấp nhận lỗ một phần chi phí để giữ giá cho khách cũ. Tuy nhiên, việc này chỉ có thể duy trì trong ngắn hạn, nếu tình trạng giá nhiên liệu cứ biến động kéo dài, làm chi phí vận chuyển tăng ở mức cao thì việc tăng giá cước là điều hiển nhiên mà doanh nghiệp phải làm để cầm cự, nếu không sẽ dẫn đến nguy cơ lỗ nặng thậm chí phá sản.

Và trong bối cảnh cơm cao gạo kém như thế này cũng không tránh khỏi trường hợp nhà một số nhà xe cố tình phá giá để giành giật khách hàng bằng mọi cách, do đó khách hàng sẽ có xu hướng ưu tiên lựa chọn các nhà xe có giá cước rẻ hơn nhằm tiết kiệm chi phí.

 

2. Giải pháp “xoay sở” cho các doanh nghiệp vận tải trước biến động giá xăng dầu

 

Cơ cấu lại giá cước vận tải, đàm phán với khách hàng về việc thay đổi phương thức tính cước, linh hoạt khi có sự biến động về xăng dầu chính là giải pháp đầu tiên mà các doanh nghiệp lựa chọn. Song song đó, doanh nghiệp cũng chú trọng đến việc cải thiện chất lượng dịch vụ, làm tăng sự hài lòng của khách hàng, tạo uy tín và thương hiệu riêng nhằm giữ chân khách hàng cũ, tìm kiếm cơ hội hợp tác với khách hàng mới.

2.1. Siết chặt lại các khoản chi phí vận tải để có mức giá cạnh tranh hơn

Thông thường, chi phí vận tải của doanh nghiệp bao gồm rất nhiều khoản, tuy nhiên các nhà quản lý thường lơ là trong việc quản lý các chi phí này nên dẫn đến thất thoát tài chính khá nhiều. Cho nên, đây cũng là thời điểm thích hợp để kiểm tra lại các khoản chi tiêu như phí vận tải đi đường, phí nhiên liệu, phí sửa chữa - bảo dưỡng, phí bôi trơn, phí lưu kho vật tư… để đảm bảo chi đúng - chi vừa đủ và có lý do chính đáng.

Cần lưu lại lịch sử thông tin chi tiết về các khoản chi và có kế hoạch rà soát, đối chiếu, kiểm tra thường xuyên trong một thời gian dài, tạo thành thói quen và phương thức làm việc chung cho cả công ty. Việc này giúp ích cho doanh nghiệp về nhiều mặt, phát hiện sớm các hiện tượng tiêu cực và tiết kiệm được một khoản chi phí không đáng có. Một khi đã giảm bớt được chi phí, doanh nghiệp có thể cân đối lại giá vốn và đưa ra một mức giá cạnh tranh hơn, đảm bảo nguồn khách hàng để tồn tại ổn định và lâu dài hơn.

2.2. Gia nhập vào các hiệp hội vận tải

Việc tăng cường liên kết và gia nhập vào các hiệp hội vận tải sẽ mang lại lợi ích về nhiều mặt cho doanh nghiệp. Giúp họ nắm bắt được nhiều thông tin hơn, kịp thời hơn để phản ứng nhanh nhạy với tình hình thực tế, tham khảo được nhiều giải pháp thiết thực từ các doanh nghiệp bạn trong hiệp hội, đồng thời cũng giúp tạo lập mặt bằng giá cước phù hợp, đồng hành cùng phát triển lâu dài.
 

3. Phần mềm quản lý vận tải LogisViet - quản lý chặt chẽ chi phí dầu, tối ưu thất thoát chi phí

 

Thấu hiểu được những khó khăn trong công tác quản lý và vận hành vận tải, LogisViet đã nghiên cứu và phát triển ứng dụng Phần mềm quản lý vận tải LogisViet nhằm hỗ trợ doanh nghiệp thực hiện tốt công tác quản lý, giám sát chặt chẽ các hoạt động thường ngày, có thêm cơ sở để đánh giá đúng sức khỏe doanh nghiệp cũng như năng lực từng nhân sự. Đặc biệt, đây là phần mềm dạng web có thể đăng nhập mọi lúc mọi nơi mà không phụ thuộc nhiều vào thời gian hay vị trí làm việc. Bên cạnh đó, doanh nghiệp còn có thể lưu trữ và sao lưu dữ liệu dễ dàng, giảm tải việc lưu trữ thủ công, tìm kiếm và chia sẻ thông tin cũng trở nên nhanh chóng hơn.

 

Phần mềm LogisViet được trang bị đầy đủ tính năng, quản lý nhiều hạng mục công việc của một doanh nghiệp vận tải, do đó khi sử dụng sẽ đảm bảo được tính thống nhất và có sự liên kết chặt chẽ giữa các bộ phận. Các thông tin nhập vào phần mềm được yêu cầu rất chi tiết, đi theo một quy trình chuẩn và đòi hỏi phải kiểm duyệt nghiêm ngặt để đảm bảo tính minh bạch, thực hiện đúng chức năng và quyền hạn của mỗi cá nhân.

Cũng nhờ phần mềm LogisViet mà công tác quản lý thu chi, công nợ, kiểm soát dòng tiền dễ dàng hơn, có thể linh hoạt kiểm tra chi phí phát sinh theo từng hạng mục, so sánh dữ liệu giữa các tháng các năm, giữa các nhân sự phụ trách để phát hiện sự chênh lệch hoặc những thay đổi bất thường để kịp thời xử lý.

 

Đặc biệt, phần mềm có chức năng quản lý dầu hiệu quả, giúp doanh nghiệp theo dõi xuyên suốt quá trình cấp phát nhiên liệu cho các phương tiện, ghi nhận đơn giá và phản ánh chính xác chi phí nhiên liệu ở từng thời điểm, theo từng xe cụ thể. Đối với những doanh nghiệp có cây dầu riêng, việc sử dụng phần mềm và áp dụng phương thức quản lý do LogisViet đề xuất sẽ giúp kiểm soát được lượng dầu nhập - xuất - tồn kho thực tế, tránh được tình trạng mất dầu mà không rõ lý do. Đồng thời, phần mềm có thể tính chính xác được mức tiêu hao nhiên liệu thực tế theo từng xe, giúp doanh nghiệp có nhiều cơ sở hơn để tính chi phí nhiên liệu theo chuyến, theo tuyến đường, đánh giá lại tình trạng xe hoặc điều chỉnh lại phương thức làm việc của tài xế để tránh tiêu hao nhiên liệu quá nhiều.

 

Tóm lại, đứng trước tình hình biến động giá xăng dầu Doanh nghiệp vận tải cần đánh giá rủi ro hiện tại, đưa ra giải pháp trong ngắn hạn và dài hạn, tìm hiểu thêm nhiều giải pháp công nghệ hiện đại như phần mềm, app quản lý… để giúp đạt được mục tiêu quản lý chặt chẽ, tiết kiệm chi phí. Đan xen vào đó cũng nên liên tục kiểm tra và giám sát công việc, cải thiện chất lượng nguồn nhân lực và các dịch vụ hỗ trợ khách hàng để ngày càng hoàn thiện hơn.

 

Hy vọng bài viết “Doanh nghiệp vận tải xoay sở thế nào trước biến động giá xăng dầu” có thể cung cấp cho các nhà quản lý một số phương pháp và hướng đi mới, giúp cải thiện tình trạng doanh nghiệp, duy trì doanh số và tạo công việc ổn định cho người lao động.

 

Liên hệ ngay cho chúng tôi để được hỗ trợ và tư vấn chi tiết giải pháp Phần mềm vận tải!

Công ty Cổ Phần Giải Pháp Số LogisViet

Văn phòng: 81/23 Hoàng Hoa Thám, Phường 6, Quận Bình Thạnh, TP.HCM

Liên hệ hotline: 0967. 945. 539

Email: logisviet2@gmail.com

Nguồn: Nguyễn Linh