1. Phần mềm quản lý vận tải là gì?

Phần mềm quản lý vận tải là một ứng dụng công nghệ thông tin được phát triển chuyên dụng hỗ trợ cho các doanh nghiệp, tổ chức chuyên về kinh doanh vận tải - vận chuyển (như xe tải, xe container,...), có thể quản lý hiệu quả chuỗi cung ứng logistic, vận chuyển hàng nhằm nắm bắt kịp thời doanh thu, chi phí, lãi lỗ, công nợ khách hàng và hệ thống báo cáo quản trị để đưa ra kế hoạch cụ thể, cũng như quản lý hoạt động của các đội xe, và đảm bảo sự hài lòng đến cho khách hàng.

2. Lợi ích của doanh nghiệp khi sử dụng phần mềm quản lý vận tải 

Lợi ích lớn nhất của việc sử dụng phần mềm vận tải đó là tối ưu hóa công việc thông qua quy trình tự động, và có thể đồng bộ thông tin trên cùng một hệ thống tránh gây nhiễu hoặc sai sót; giúp tiết kiệm thời gian, giảm thiểu đáng kể các hoạt động truyền thống của con người, từ đó giúp giảm chi phí vận hành cho doanh nghiệp.

Tất cả mọi hoạt động của doanh nghiệp từ khâu vận chuyển hàng hóa, sửa chữa - bảo dưỡng, mua sắm phụ tùng - vật tư, cấp nhiên liệu, thay lốp xe, trả lương nhân sự, kho bãi... đều sẽ được ghi nhận lại để phục vụ cho việc thống kê, kiểm tra - đối soát, lập báo cáo.

Bên cạnh đó, nhà quản lý cũng sẽ dễ dàng kiểm soát được dòng tài chính của công ty (các chi phí, hoạt động thu - chi, công nợ), tiến độ thực hiện công việc, cũng như tính trung thực của nhân viên thông qua các báo cáo tự động.

Đặc biệt, phần mềm vận tải sẽ giúp phản ánh chính xác tình hình sức khỏe doanh nghiệp dưới nhiều hình thức như báo cáo số, biểu đồ trực quan, giúp cho nhà quản lý chủ động hơn trong việc so sánh - phân tích - đánh giá kết quả kinh doanh và kịp thời điều chỉnh chiến lược phát triển mà không phải chờ đợi hoặc lệ thuộc quá nhiều vào nhân viên bên dưới.

Mặt khác, việc sử dụng phần mềm vận tải cũng giúp cho doanh nghiệp cung cấp thông tin nhanh chóng, chính xác đến cho khách hàng; quản lý đơn hàng cùng các chi phí đi kèm một cách đầy đủ, chi tiết; hỗ trợ xuất file công nợ gửi đến khách hàng một cách chuyên nghiệp; từ đó giúp nâng cao trải nghiệm khách hàng, tăng tính cạnh tranh so với các doanh nghiệp vận tải khác.

3. Top những phần mềm vận tải hiệu quả nhất hiện nay?

Hòa cùng xu hướng của cuộc cách mạng công nghiệp 4.0, hầu hết các doanh nghiệp đều chú trọng đến việc chuyển đổi số, ứng dụng công nghệ để phát triển, hội nhập nền kinh tế quốc tế. Không nằm ngoài quy luật đó, các doanh nghiệp vận tải cũng đang ủng hộ và tìm kiếm các giải pháp phần mềm tốt nhất để có thể áp dụng cho công ty mình, góp phần nâng cao tay nghề, trình độ chuyên môn cũng như giảm thiểu các công việc thủ công, tiết kiệm thời gian, nâng cao hiệu quả công việc.

Trên thị trường hiện nay có rất nhiều phần mềm quản lý vận tải khác nhau, đa dạng về tính năng, chất lượng và mức giá sử dụng cũng khác nhau. Tuy nhiên, sẽ có những phần mềm nổi trội và được nhiều người ưa chuộng sử dụng, mời anh chị cùng tham khảo một số phần mềm vận tải điển hình sau! 

3.1. Phần mềm quản lý vận tải bằng Excel

Trong thực tế, hầu như mọi doanh nghiệp đều sử dụng phần mềm Excel trên máy tính để quản lý công việc và lưu trữ dữ liệu. Bởi vì đây là loại công cụ phổ biến, rất dễ sử dụng, và đặc biệt là không tốn phí. Phần mềm Excel với rất nhiều các hàm tính toán có thể hỗ trợ doanh nghiệp vận tải quản lý các đơn hàng, chi phí, đơn giá vận chuyển, hỗ trợ lọc thông tin, lập báo cáo, tính lương nhân sự,... rất tiện lợi. Chức năng sao chép, sửa, xóa cho phép bạn thao tác nhanh và dễ dàng hơn.

Tuy nhiên, việc sử dụng phần mềm Excel cũng có những mặt hạn chế như: người dùng phải tự cập nhật thông tin và lưu trữ cố định trên một máy tính, mỗi phòng ban - mỗi cá nhân thao tác trên file dữ liệu riêng không thể đồng bộ với nhau dẫn đến khó khăn trong việc kiểm tra, thống nhất thông tin; phần mềm Excel cũng chỉ là phần mềm tính toán thuần túy nên không thể quản lý hoạt động của con người theo thời gian thực nên vẫn còn khá bị động khi giải quyết vấn đề phát sinh.

3.2. Phần mềm Transport - Công ty TNHH giải pháp & công nghệ TNK  

Hỗ trợ và giảm tải lượng công việc với ngành vận tải là mục tiêu của phần mềm quản lý xe TNK. Phần mềm này hỗ trợ người dùng nhập số liệu tự động làm giảm các thao tác, bạn cũng có thể quản lý về thông tin xe, tình trạng,  tài xế, thông tin các khách hàng, đối tác. Nhưng TNK vẫn còn một chút hạn chế về giao diện và cách sử dụng hơi phức tạp, chưa thực sự đáp ứng đủ những tính năng hỗ trợ triệt để cho doanh nghiệp vận tải

Đặc điểm:

• Quản lý đơn hàng 
• Quản lý kho phụ tùng 
• Quản lý đơn hàng, tuyến đi
• Báo cáo kết quả kinh doanh 
• ……….

3.3. Phần mềm QTransport

QTransport là phần mềm dành cho doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực dịch vụ vận tải hàng hóa, QTransport hỗ trợ quản lý và điều hành quá trình vận tải hàng hóa theo các tuyến đi được xác lập sẵn, phần mềm cho phép doanh nghiệp dễ dàng theo dõi tình trạng của từng xe, tuyến đi, các loại chi phí trên đường đi,.... QTransport có thể triển khai trên môi trường internet, cho phép nhà quản lý có thể theo dõi tình hình kinh doanh mọi lúc, mọi nơi.
Đặc điểm:

• Quản lý xe, tuyến đi, chi phí cho tuyến đi,…
• Điều hành hành trình chở hàng đi và về
• Theo dõi tình trạng chi  tiết của từng xe
• Quả hơn lý doanh thu và các loại chi phí cho chuyến đi
• Báo cáo kết quả kinh doanh
• Hệ thống có thể triển khai trên môi trường internet

3.4. LogisViet - Phần mềm vận tải hiệu quả nhất hiện nay

Phần mềm LogisViet là phần mềm thiên về quản lý vận tải Container, với thế mạnh là hoạt động đa nền tảng, đa thiết bị, chỉ cần có kết nối mạng internet là có thể quản lý và điều hành công việc từ xa, mà không nhất thiết phải có tại tại công sở. Đặc biệt, phần mềm này sẽ giúp bạn lưu trữ và hệ thống hóa thông tin, làm mới liên tục, và ghi nhận nghiệp vụ theo thời gian thực nên dù đi đâu bạn cũng có thể theo dõi tình hình sát sao hình hình công ty. Hệ thống hỗ trợ upload (cập nhật) và download (tải) dữ liệu dễ dàng, lưu trữ được cả những hình ảnh liên quan cần thiết. Bộ lọc thông minh cho phép lọc dữ liệu theo ngày, tháng, số booking/số bill, biển số xe,... rất tiện lợi và nhanh chóng.

Những tính năng của Phần mềm vận tải LogisViet không quá mới nhưng lại cực kỳ đầy đủ, và số liệu báo chính xác 100% giúp hỗ trợ cho nhà quản lý về nhiều mặt như: kiểm soát được tất cả các hoạt động nội bộ công ty từ khâu đầu vào đến khâu đầu ra, doanh thu - chi phí trên từng chuyến hàng, cung cấp dữ liệu thực giúp đánh giá sát sao năng lực nhân sự, phát hiện tiêu cực, xem báo cáo kinh doanh mọi lúc mọi nơi. 

Với giao diện thiết kế bắt mắt, có thể điều chỉnh theo tùy chọn của người dùng, phần mềm giúp tạo cảm giác dễ chịu thoải mái cho nhân sự khi làm việc. Đặc biệt, thông qua quá trình sử dụng phần mềm cũng sẽ giúp hình thành nên tác phong làm việc chuyên nghiệp cho nhân sự công ty, gia tăng trải nghiệm khách hàng.

Các hạng mục mà phần mềm LogisViet quản lý bao gồm:

• Quản lý phương tiện và phụ tùng theo xe
• Quản lý kế hoạch vận chuyển đơn hàng - điều lệnh cắt kéo, hàng hóa, phiếu giao nhận hàng, chứng từ…
• Tạo phiếu thu chi, giao nhận
• Theo dõi công nợ
• Quản lý kho phụ tùng 
• Quản lý nhà cung cấp và các loại chi phí 
• Quản lý sửa chữa lốp, phụ tùng…
• Quản lý cây dầu và bồn chứa
• Báo cáo kết quả kinh doanh và doanh thu theo từng xe
• Tích hợp định vị GPS hành trình kèm nhiều phụ lục tính năng đa dạng
• Dễ dàng mở rộng, phát triển thêm chức năng theo yêu cầu mới của khách hàng.

Nếu bạn thấy công việc kinh doanh của bạn tốn quá nhiều chi phí, thời gian và công sức, hoặc muốn nâng cao hiệu quả kinh doanh hơn nữa thì hãy liên ngay với LogisViet. Chúng tôi tự tin mang đến cho quý khách một giải pháp công nghệ vận tải với mức giá siêu hời! 

Tìm hiểu thêm về phần mềm vận tải LogisViet hãy truy cập vào đường link http://www.logisviet.com

Công ty cổ phần Giải Pháp Số LogisViet

Địa chỉ: 81/23 Hoàng Hoa Thám Phường 06 Quận Bình Thạnh TP. Hồ Chí Minh

Hotline: 0967. 945. 539

Email: logisviet2@gmail.com

 

Nguồn: Nguyễn Linh