Phần Mềm Quản Lý Vận Tải Container - LogisViet

1. Phần mềm quản lý vận tải là gì?

1.1. Phần mềm quản lý vận tải

Là phần mềm chuyên dụng dành cho các doanh nghiệp, tổ chức chuyên về kinh doanh vận tải, vận chuyển có thể quản lý hiệu quả chuỗi cung ứng logistic, vận chuyển hàng hoá số lượng lớn.

 

1.2. Phần mềm quản lý vận tải Container

Là phần mềm chuyên dụng trong bộ giải pháp phần mềm nhà xe, hỗ trợ doanh nghiệp thực hiện các hoạt động như kế hoạch vận tải, theo dõi vận chuyển, điều phối container hướng dẫn định tuyến, quản lý chi phí phát sinh liên quan đến xe như nhiên liệu - sửa chữa, phân tích báo cáo số liệu kinh doanh,… nhằm nâng cao hiệu suất trong khâu vận chuyển và giảm bớt những lỗi trong quá trình vận tải. Bên cạnh đó, một số phần mềm quản lý vận tải Container còn giúp Doanh Nghiệp quản lý nhân sự công ty, quản lý khách hàng, đối tác, nhà cung cấp,…

 

2. Lợi ích khi sử dụng phần mềm quản lý vận tải?

2.1. Tiết kiệm thời gian

Phần mềm vận tải là một chuỗi cung ứng tự động hoá hoàn toàn, sẽ giúp bạn cắt giảm bớt những thao tác, nghiệp vụ thủ công và hạn chế sai sót của con người. Bên cạnh đó, các chuỗi mắt xích trong quá trình thực hiện vận tải có sự liên kết chặt chẽ với nhau, giúp doanh nghiệp tối ưu hoá tốc độ vận chuyển và tiết kiệm thời gian thực hiện, gia tăng hiệu quả công việc.

 

2.2. Giảm chi phí vận hành

Thông qua chức năng phân tích và tối ưu hoá, hệ thống giúp giảm thiểu khối lượng lớn công việc của con người nên các doanh nghiệp khi sử dụng phần mềm sẽ tiết kiệm được khá nhiều chi phí như chi phí nhân sự, chi phí vận hành quy trình cung ứng. Ngoài ra, đối với những phần mềm có đầy đủ tính năng còn là công cụ đắc lực giúp doanh nghiệp kiểm soát được những chi phí phát sinh khác như chi phí Nhiên liệu, Lốp, Sửa chữa – Bảo dưỡng,... giúp tiết kiệm một khoản chi phí đáng kể hàng năm.

 

2.3. Nâng cao năng lực cạnh tranh

Ngày nay thị trường Logistics đang ngày càng được mở rộng và phát triển mạnh mẽ, hầu hết doanh nghiệp đều cố gắng nỗ lực để có được chỗ đứng nhất định trên thị trường. Và để thực hiện được điều đó, bắt buộc doanh nghiệp phải chịu khó thay đổi về nhiều mặt, làm hài lòng khách hàng, và đặc biệt là giá cả phải cạnh tranh. Nhưng nếu chỉ quản lý đơn sơ không có công cụ hỗ trợ phân tích, đánh giá, đo lường kết quả kinh doanh chính xác thì doanh nghiệp khó lòng thay đổi hoặc đưa ra mức giá cạnh tranh. Vì vậy, rất nhiều nhà lãnh đạo đã cân nhắc lựa chọn sử dụng phần mềm quản lý vận tải container để vừa hỗ trợ họ quản lý công việc hằng ngày, vừa giúp ghi nhận toàn bộ hoạt động cùng chi phí của doanh nghiệp. Khi đánh giá được sức khỏe doanh nghiệp, kiểm soát chặt chẽ và tối ưu được các khoản phí, nhà lãnh đạo mới có thể tự tin đưa ra được những quyết định hay chiến lược cạnh tranh tốt nhất. Việc sử dụng phần mềm cũng giúp cho công ty hoạt động một cách chuyên nghiệp hơn, tăng độ tin cậy đối với khách hàng.

 

2.4. Quản lý doanh nghiệp dễ dàng

Khi sử dụng phần mềm quản lý vận tải Container tất cả mọi thông tin sẽ được lưu trữ một cách logic trên hệ thống và liên kết chặt chẽ với nhau. Mọi nhân sự đều cùng làm việc trên phần mềm tạo sự một sự thống nhất và đồng bộ, đầy đủ bao gồm cả hình ảnh. Không còn tình trạng mỗi phòng ban là một file báo cáo riêng, hoặc bị thất lạc, thiếu sót thông tin, tra cứu mất nhiều thời gian.Bên cạnh đó, việc cập nhật thông tin cho phía khách hàng cũng trở nên tiện lợi và nhanh chóng hơn.

 

Ngoài ra, nếu là nhà lãnh đạo bạn có thể kiểm tra công việc và lịch sử giao dịch, hoặc xem báo cáo ở mọi lúc mọi nơi mà không cần phải đến văn phòng. Hoặc linh hoạt cho nhân sự làm việc tại nhà khi cần thiết.

 

2.5. Tự động hóa quy trình – đồng bộ thông tin và dữ liệu

Các thao tác, chứng từ,… khi thực hiện công việc đều được nhập trực tiếp vào phần mềm khi bắt đầu, nên những hồ sơ, chứng từ, giai đoạn đều được lưu lại trên phần mềm. Đảm bảo được những giai đoạn sau có thể nối tiếp vào giao đoạn trước đã hoàn thành. Người quản lý dễ dàng kiểm tra mọi hàng hóa và quá trình vận chuyển, từ đó kiểm soát được tốt quá trình vận chuyển cũng như chất lượng hàng hóa.

 

3. Giới thiệu phần mềm quản lý vận tải Container – LogisViet

3.1. Tổng quan về phần mềm quản lý vận tải Container LogisViet

Phần mềm LogisViet hoạt động theo thời gian thực trên môi trường điện toán đám mây, tất cả dữ liệu được lưu trữ an toàn tại trung tâm Data Center.

 

Hệ thống phần mềm LogisViet được thiết kế chạy trên nền website, WebApp và hoạt động tương thích trên tất cả các loại trình duyệt phiên bản mới nhất như: Google Chrome, Safari, Firefox, Microsoft Edge, Opera, Coccoc.

 

Vận hành tương thích trên nhiều loại thiết bị như: máy tính PC, Laptop, điện thoại, máy tính bảng và hoạt động ổn định trên hai HĐH IOS, Android.

Người dùng có thể điều chỉnh tùy biến điều chỉnh giao diện đồ họa làm việc để phù hợp với các thao tác mỗi cá nhân.

Tài xế được cấp tài khoản truy cập vào ứng dụng để nhận nhiệm vụ và tự động báo cáo nhiệm vụ theo thời gian thực, tự theo dõi bảng lương, giải chi các loại phí phát sinh.

 

3.2. Tính năng phần mềm quản lý vận tải Container LogisViet

Phần mềm quản lý vận tải Container LogisViet giúp doanh nghiệp quản lý hầu hết các hạng mục như là: Nhân sự, tài sản – phương tiện, tài xế, khách hàng, đơn hàng – kế hoạch vận chuyển, đối tác xe ngoài, kho phụ tùng, nhà cung cấp, sửa chữa, nhiên liệu, lốp, công việc của kế toán (thu – chi, công nợ, tiền lương), báo cáo tài chính công ty. Đặc biệt, hệ thống còn cho phép tích hợp chung hệ thống GPS hành trình vào phần mềm.

 

3.2.1. Quản lý tài sản và phương tiện

Đối với doanh nghiệp vận tải, phương tiện (đầu kéo, rơ mooc, trang thiết bị) là tài sản quản quan trọng và có giá trị cao, vì vậy phần mềm quản lý vận tải Container LogisViet sẽ giúp anh chị quản lý chặt chẽ hạng mục này.

 

Hệ thống cho phép ghi nhận đầy đủ những thông tin quan trọng của phương tiện như số khung, số máy, bãi đậu, cùng các mốc thời gian quan trọng như hạn đăng kiểm, hạn bảo trì đường bộ, hạn bảo hiểm bắt buộc - tự nguyện, ghi chú các trang thiết bị đi kèm theo phương tiện, cùng hình ảnh hiện trạng.

 

3.2.2. Giám sát kế hoạch vận chuyển dựa trên thời gian thực (Real Time)

- Giám sát/ điều phối chặt chẽ dựa trên thời gian thực: Hệ thống sẽ tự động ghi nhận lại thời gian thực mà nhân sự làm việc: từ khi tạo kế hoạch vận chuyển, điều lệnh, vận chuyển và kết thúc chuyến. Các bộ phận liên quan sẽ có thể dựa trên dòng thời gian này để giám sát và điều phối công việc sao cho nhịp nhàng và hiệu quả nhất có thể, đồng thời cập nhật chính xác tình trạng đơn hàng cho các khách hàng của công ty mình. Đây cũng là căn cứ quan trọng để đánh giá năng lực của nhân sự, là sơ cở để xác định trách nhiệm của các bên liên quan khi có sự cố xảy ra. Ngoài ra, một số doanh nghiệp còn dựa trên thời gian thực để điều chỉnh lại phương thức làm việc để tối ưu hiệu quả hoạt động của toàn công ty.

 

- Tiết kiệm thời gian: Ưu điểm của phần mềm quản lý vận tải LogisViet là tạo ra một quy trình làm việc, thống nhất; tạo sự liên kết chặt chẽ giữa các phòng ban, giảm thiểu những thao tác thừa của mô hình quản lý thủ công. Ngoài ra, mọi thông tin chứng từ được lưu trữ một cách logic, dễ dàng truy xuất thông tin khi cần thiết.

 

- Giảm chi phí vận hành: Với sự hỗ trợ của phần mềm vận tải LogisViet, hệ thống giúp giảm thiểu khối lượng lớn công việc của con người. Việc lưu trữ thông tin, dữ liệu, hình ảnh trên phần mềm cũng giúp doanh nghiệp tiết kiểm được một khoản chi phí vận hành.

 

3.2.3. Kiểm soát dòng tài chính chuyên nghiệp

- Báo cáo kết quả kinh doanh: Với phần mềm vận tải LogisViet, Bạn sẽ dễ dàng xem được các báo tài chính, báo cáo doanh thu trên từng xe mọi lúc mọi nơi. Đặc biệt, các báo cáo này dựa trên số liệu thực tế nên đảm bảo tính chính xác và trung thực chứ không mập mờ, “tùy chỉnh được” như các bản báo cáo thủ công.

 

- Theo dõi công nợ khách hàng: Sau khi quá trình vận chuyển kết thúc, phần mềm LogisViet sẽ tự động ghi nhận các chi phí vận tải cùng các khoản phải thu khách hàng theo từng vận đơn phát sinh trong tháng. Ngoài ra, hệ thống cũng sẽ kiểm soát và ghi nhận đầy đủ các khoản công nợ của Đối Tác nhà xe ngoài. Chức năng thu công nợ cho phép linh hoạt thu công nợ từng phần, ghi nhận số lần thu công nợ của từng khách hàng cùng với số tiền tương ứng, tự động tính ra số tiền còn lại phải thu. Ngoài ra, phần mềm quản lý vận tải LogisViet cũng hỗ trợ xuất file công nợ để gửi cho khách hàng vào mỗi cuối tháng. Việc tính toán và quản lý công nợ khách hàng giờ đây sẽ trở nên dễ dàng hơn, tránh bỏ sót chi phí.

 

- Quản lý tiền tạm ứng/hoàn ứng: Rất nhiều doanh nghiệp đã gặp phải rắc rối với khoản tiền tạm ứng/hoàn ứng như tiền ứng cho ai, ứng bao nhiêu, chi về vấn đề gì, hoàn ứng bao nhiêu, đã hoàn lại hay chưa? Hiểu được điều đó, LogisViet đã thiết lập tính năng quản lý và phê duyệt đối với số tiền tạm/hoàn ứng trên mỗi vận đơn, phiếu đề xuất nhập kho hay phiếu đề xuất sửa chữa, giúp nhà quản lý dễ dàng kiểm tra khi cần thiết. Việc giải chi trên hệ thống cũng giúp cho vấn đề thu – chi trở nên minh bạch hơn, rõ ràng hơn.

 

- Quản lý tiền Lương nhân sự/Lương tài xế: Chi phí cho nhân sự, đặc biệt là tiền lương tài xế cũng là một khoản chi mà Doanh nghiệp vận tải quan tâm. Khi nhập đầy đủ thông tin theo yêu cầu như chốt sổ kế hoạch vận chuyển, cập nhật bảng hệ số lương, bảng đánh giá KPI, ngày phép, tiền tạm ứng của nhân sự/tài xế… thì hệ thống cũng sẽ hỗ trợ cho ra bảng lương tổng và bảng lương chi tiết của mỗi nhân sự. Khi cần kiểm tra những khoản chi liên quan đến lương, nhà quản lý cũng dễ dàng tra cứu thông tin và nắm số tiền lương chi cho nhân sự mỗi tháng.

 

3.2.4. Quản lý Nhiên liệu và tình hình Sửa chữa – Bảo dưỡng đội xe Container

Quản lý nhiên liệu: Quản lý nhiên liệu xưa nay luôn là vấn đề nhức nhối của hầu hết các doanh nghiệp vận tải. Đối với những doanh nghiệp có cây dầu riêng, phần mềm quản lý vận tải LogisViet sẽ quản lý chặt chẽ bồn dầu và đảm bảo 100% không bị mất dầu. Ngoài ra, hệ thống còn ghi nhận chính xác công nợ dầu đổ cho những nhà xe ngoài. Bên cạnh đó, hệ thống cập nhật lại đầy đủ thông tin cấp nhiên liệu cho từng xe (đổ dầu nhà hoặc dầu ngoài), thống kê chính xác chi phí nhiêu liệu cùng với mức tiêu hao nhiên liệu thực tế của từng xe. Giúp doanh nghiệp dễ dàng kiểm soát và truy vết tiêu cực trong vấn đề đổ dầu.

 

Quản lý tình hình Sửa chữa – bảo dưỡng: Thông qua các phiếu đề xuất, phần mềm lưu lại lịch sử sửa chữa – bão dưỡng của từng đầu xe một cách đầy đủ: thông tin từng hạng mục, chi phí liên quan đính kèm hình ảnh tình trạng trước và sau khi sửa chữa, hoá đơn (nếu có). Từ đó giúp người Quản lý dễ dàng đối chiếu, kiểm soát chi phí khấu hao từng đầu xe hay truy vết tiêu cực.

 

3.2.5. Moblie app tài xế

Ngoài việc sử dụng phần mềm trên web, LogisViet còn phát triển thêm mobile app dùng trên điện thoại cho tài xế. Với những thao tác cơ bản, tài xế sẽ dễ dàng hoàn thành các nhiệm vụ được giao cùng với việc chủ động theo dõi phần lương và sản lượng của mình.

 

3.2.6. GPS hành trình

Việc tích hợp GPS hành trình mà bạn đang sử dụng vào chung với phần mềm LogisViet sẽ giúp Bạn thuận tiện hơn trong việc theo dõi mọi thứ chỉ trên một phần mềm. Ngoài ra, bạn sẽ dễ dàng tra cứu và theo dõi kế hoạch vận chuyển của từng xe một cách trực quan nhất. Việc tích hợp GPS cũng sẽ giúp cho nhân viên điều hành linh hoạt trong công tác điều xe (ưu tiên điều xe trống gần vị trí giao – nhận, giúp giảm tải chi phí và tiết kiệm thời gian quay đầu xe cho doanh nghiệp).

 

3.3. Chi phí sử dụng phần mềm quản lý vận tải Container LogisViet

Nếu quan tâm đến chi phí sử dụng phần mềm quản lý vận tải Container LogisViet, bạn có thể tham khảo 2 phương án sau của công ty.

 

3.3.1. Cho thuê phần mềm LogisViet

- Thời hạn: 6 tháng, 12 tháng, 24 tháng

- Phí dịch vụ: 350.000 đồng/đầu xe/tháng (chưa bao gồm VAT).

- Quyền lợi:

• Với phương án này Bạn sẽ không bị giới hạn số lượng account (tài khoản truy cập) và số lượng rơ mooc tương ứng của công ty.
• Hỗ trợ training miễn phí cho toàn bộ nhân sự.
• Được nâng cấp và bảo trì hệ thống định kỳ hoàn toàn miễn phí.
• Được lưu trữ dữ liệu miễn phí trong 02 năm gần nhất.

Nếu có tích hợp định vị GPS vào hệ thống thì sẽ phát sinh thêm phí tích hợp là 200.000 đồng/xe, phí này sẽ chỉ thanh toán 1 lần và có giá trị sử dụng mãi mãi.

Ngoài ra, LogisViet sẽ có những chính sách giá ưu đãi riêng tùy vào số lượng xe mà doanh nghiệp đăng ký sử dụng.

 

3.3.2. Triển khai phần mềm LogisViet trọn gói

Phương án này rất phù hợp với các doanh nghiệp có quy mô từ vài chục xe và có nhu cầu sử dụng phần mềm lâu dài, ổn định.

- Thời gian triển khai: 30-60 ngày.

- Quyền lợi:

• Được toàn quyền quản trị và sử dụng phần mềm mãi mãi.
• Sử dụng trên Server riêng, độc lập.
• Không bị giới hạn số lượng xe.
• Ưu đãi miễn phí Server lưu trữ trong 01 năm đầu tiên.
• Hỗ trợ training miễn phí cho toàn bộ nhân sự.

 

- Phí dịch vụ: dao động tùy theo quy mô lớn nhỏ và yêu cầu riêng của mỗi doanh nghiệp. Anh/chị có thể liên hệ trực tiếp với LogisViet để nhận báo giá chi tiết và chính xác hơn.

 

4. Phần mềm quản lý Vận Tải Container LogisViet – sự lựa chọn của rất nhiều doanh nghiệp vận tải container tại TP. HCM

Với những tính năng hiện đại và thực tiễn, bao quát được hầu hết các hoạt động của một doanh nghiệp vận tải Container, phần mềm quản lý vận tải Container LogisViet đã giúp giải quyết và khắc phục được nhiều vấn đề cho doanh nghiệp.

 

Đặc biệt với tinh thần làm việc nghiêm túc và tâm huyết của những nhà sáng lập, hệ thống phần mềm LogisViet đã được nghiên cứu – thử nghiệm bài bản, có định hướng nâng cấp phát triển thêm tính năng để hỗ trợ doanh nghiệp lâu dài. Vì vậy, đây chính là sự lựa chọn ưu tiên hàng đầu của rất nhiều doanh nghiệp vận tải Container trong cả nước, đặc biệt là tại thành phố Hồ Chí Minh và các vùng lân cận.

 

Đến với LogisViet, Bạn sẽ được đón tiếp bởi đội ngũ tư vấn viên tận tâm và chu đáo, hỗ trợ nhiệt tình và đưa ra giải pháp phù hợp nhất với tình hình phát triển, cũng như quy mô của công ty bạn!

 

Công ty Cổ phần Giải Pháp Số LogisViet

Website: www.logisviet.com

Trụ sở: 81/23 Hoàng Hoa Thám, Phường 06, Quận Bình Thạnh, TP. HCM

Hotline: 0988 167702 - 0988 597945

Nguồn: Quỳnh Hương